Unterstützung der Team- und Bereichsleiter im zweiköpfigen Assistenzteam zur Sicherstellung eines effizienten Tagesgeschäfts
Organisation und Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation sowie stabiler administrativer Prozesse
Vor- und Nachbereitung und organisatorische Planung interner und externer Meetings, Workshops und Termine
Reisemanagement inklusive Planung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen
Mitwirkung bei Projekt- und Sonderaufgaben mit Bezug zum Bereich oder Standort
Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
Das macht dich für uns so besonders:
Büro‑ / Industriekaufmann, Fachkaufmann für Büromanagement, alternativ Studium mit organisatorischem Schwerpunkt sowie erste Assistenz‑ oder Organisationserfahrung
sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint, SharePoint und Excel; idealerweise Erfahrung mit Jira und Confluence
hohe IT‑Affinität, Eigeninitiative sowie Freude an selbstständigem, verantwortungsbewusstem Arbeiten
Teamorientierung und sicheres, professionelles Auftreten in einem internationalen Umfeld
strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Multi‑Tasking‑Fähigkeit
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
ep ist eine Vision, bei der Menschen, Ideen und Technik zusammenkommen. Unseren Mitarbeitern und Bewerbern bieten wir die besten Karriereaussichten – beide Seiten gleichermaßen im Fokus.
Wir nutzen Cookies, um dir eine bestmögliche Nutzungserfahrung auf unserer Webseite anbieten zu können. Mit den erhobenen statistischen Daten stellen wir dir Inhalte bereit, die zu deinen Interessen passen und optimieren die Webseite für zukünftige Besucher. Durch einen Klick auf "Cookies akzeptieren" stimmst du der Nutzung aller von uns eingesetzten Cookies zu. Um deine Cookie-Einstellungen individuell anzupassen, klicke auf "Cookie-Einstellungen anpassen" und nach der Auswahl der gewünschten Einstellungen auf "Cookies akzeptieren". Weitere Informationen, wie wir deine Daten schützen, findest du in unserer Datenschutzerklärung.