Übernahme sämtlicher Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Fachbereichsleitung und des Teams
Koordination von Terminen sowie Vorbereitung interner Besprechungen, Workshops und Besuche
Sicherstellung von Transparenz im Budget durch Pflege in Finanzsystemen, PO-Erstellung und Rechnungsprüfung
Kontrolle der Budgetentwicklung nach Plan- und Ist-Abgleich
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für eine reibungslose Planung und Durchführung
Gestaltung eines gelungenen Onboardings sowie Förderung des Teamspirits durch offene Kommunikation
Das macht dich für uns so besonders:
Kauffrau, Industriekauffrau, Management Assistant oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse im Umgang mit MS Office, SharePoint, Webuy, Concur und MS Teams
strukturierte, effiziente, verantwortungsbewusste und organisierte Arbeitsweise
sehr gute Englischkenntnisse
ep ist eine Vision, bei der Menschen, Ideen und Technik zusammenkommen. Unseren Mitarbeitern und Bewerbern bieten wir die besten Karriereaussichten – beide Seiten gleichermaßen im Fokus.
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