Wir suchen dich für ein Projekt im Bereich Life Science

Management Assistant in Teilzeit (m/w/d)

ep life science
Ingelheim am Rhein
Kennziffer: LS1378528
Mit Berufserfahrung
Teilzeit

Das kannst du bei uns bewegen:

  • Übernahme sämtlicher Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Fachbereichsleitung und des Teams
  • Koordination von Terminen sowie Vorbereitung interner Besprechungen, Workshops und Besuche
  • Sicherstellung von Transparenz im Budget durch Pflege in Finanzsystemen, PO-Erstellung und Rechnungsprüfung
  • Kontrolle der Budgetentwicklung nach Plan- und Ist-Abgleich
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für eine reibungslose Planung und Durchführung
  • Gestaltung eines gelungenen Onboardings sowie Förderung des Teamspirits durch offene Kommunikation

Das macht dich für uns so besonders:

  • Kauffrau, Industriekauffrau, Management Assistant oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse im Umgang mit MS Office, SharePoint, Webuy, Concur und MS Teams
  • strukturierte, effiziente, verantwortungsbewusste und organisierte Arbeitsweise
  • sehr gute Englischkenntnisse
ep ist eine Vision, bei der Menschen, Ideen und Technik zusammenkommen. Unseren Mitarbeitern und Bewerbern bieten wir die besten Karriereaussichten – beide Seiten gleichermaßen im Fokus.

Dein Ansprechpartner

Leonie Mader

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Fragen? Kontaktiere uns

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