Wir suchen dich für ein Projekt im Bereich Life Science

Administrativer Koordinator in Teilzeit (m/w/d)

ep life science
Ingelheim
Kennziffer: LS1377870
Ohne Berufserfahrung
Teilzeit

Das kannst du bei uns bewegen:

  • Terminfindung, präzise Erstellung von Agenden und Management von Einladungen
  • Erstellung und Pflege von Purchase Orders mit besonderem Fokus auf vollständige Systemerfassung
  • Prüfung, Freigabe und fristgerechte Zahlung von Rechnungen unter Beachtung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
  • Planung und Koordination von Veranstaltungen
  • Abstimmung von Terminen und Sicherstellung der Verfügbarkeit aller relevanten Teilnehmer
  • Buchung von Flügen, Hotels und Transfers sowie sorgfältige Überwachung und Abrechnung der Reisekosten

Das macht dich für uns so besonders:

  • Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation 
  • Erfahrung im Bereich Planung und Organisation 
  • kommunikative, unabhängige, engagierte, vertrauenswürdige und teamorientierte Arbeitsweise
  • sehr gute Englischkenntnisse 
     
ep ist eine Vision, bei der Menschen, Ideen und Technik zusammenkommen. Unseren Mitarbeitern und Bewerbern bieten wir die besten Karriereaussichten – beide Seiten gleichermaßen im Fokus.

Dein Ansprechpartner

Leonie Mader

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Fragen? Kontaktiere uns

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