fachliche Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Assistenz-Teams, ohne disziplinarische Verantwortung
Planung, Organisation und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Assistenzumfeld
Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung des Assistenzbereichs
zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Assistenz-Team, Fachbereichen und der Vice President Corporate Affairs
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für einen definierten Verantwortungsbereich
Das macht dich für uns so besonders:
Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen, der Koordination, Strukturierung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe und administrativer Prozesse
Erfahrung in der fachlichen Führung oder Steuerung eines Teams ist von Vorteil
Kenntnisse mit MS Office, der Analyse von Arbeitsprozessen und der Erkennung von Optimierungspotenzialen
eigenverantwortliche, strukturierte und belastbare Arbeitsweise mit Flexibilität, Organisationsstärke sowie kommunikativer und serviceorientierter Haltung
sehr gute Deutschkenntnisse
ep ist eine Vision, bei der Menschen, Ideen und Technik zusammenkommen. Unseren Mitarbeitern und Bewerbern bieten wir die besten Karriereaussichten – beide Seiten gleichermaßen im Fokus.
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