Wir suchen dich für ein Projekt im Bereich Verteidigung
Assistenz Terminplanung und Reiseorganisation (m/w/d)
Ulm
Kennziffer: UL1382259
Mit Berufserfahrung
Vollzeit
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Das kannst du bei uns bewegen:
- Unterstützung bei der Terminplanung und Priorisierung von Aufgaben
- Organisation und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
- Erstellung, Bearbeitung und ggf. Übersetzung von Unterlagen und Präsentationen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Assistenzkollegen und externen Partnern
- Empfang und Betreuung von Gästen aus dem nationalen und internationalen Umfeld
Das macht dich für uns so besonders:
- Bürokaufmann, Reiseverkehrskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, gerne auch mit internationalem Bezug
- sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
ep ist eine Vision, bei der Menschen, Ideen und Technik zusammenkommen. Unseren Mitarbeitern und Bewerbern bieten wir die besten Karriereaussichten – beide Seiten gleichermaßen im Fokus.
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Deine Benefits
