Wir suchen dich für ein Projekt im Bereich Luft- und Raumfahrt
Assistenz / Sekretariat - Teilzeit möglich (m/w/d)
Donauwörth
Kennziffer: UL1383184
Mit Berufserfahrung
Vollzeit
45.000€ - 55.000€
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Das kannst du bei uns bewegen:
- Terminmanagement, Kalendersteuerung und Agendaplanung für den Head of Programs
- E-Mail-Postfachmanagement, Priorisierung von Geschäftsvorfällen sowie Unterlagenmanagement
- Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollierung, Aufgabenverfolgung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Gästeempfang sowie Koordination von Logistik, Verpflegung und technischer Ausstattung
- Beschaffungsmanagement, Unterstützung von Onboarding und administrativen Abläufen
- Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur, Raumplanung sowie PMO-Unterstützung mit Zeit- und Kostenverfolgung
Das macht dich für uns so besonders:
- Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Europa-Sekretär, Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Google Suite und SAP
- eigenständige und präzise Arbeitsweise, souveränes und freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und geschulter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Belastbarkeit in Termindrucksituationen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
ep ist eine Vision, bei der Menschen, Ideen und Technik zusammenkommen. Unseren Mitarbeitern und Bewerbern bieten wir die besten Karriereaussichten – beide Seiten gleichermaßen im Fokus.
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