Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops, Audits und Besuchergruppen
Unterstützung bei Berichten, Präsentationen, Meetings, Schulungen und Social Events
Ansprechpartner für interne und externe Korrespondenz sowie telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Pflege von Datenbanken, Listen und administrativen Fachbereichsdaten
Zeitwirtschaft, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung sowie Buchungen in SAP
Beschaffung von Arbeitsmitteln, Einkauf von Büro- und IT-Ausstattung sowie Bestellmanagement und -überwachung
Das macht dich für uns so besonders:
Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
Erfahrung mit der Reiseplanung und -abrechnung sowie mit Büromanagement
Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil
eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
ep ist eine Vision, bei der Menschen, Ideen und Technik zusammenkommen. Unseren Mitarbeitern und Bewerbern bieten wir die besten Karriereaussichten – beide Seiten gleichermaßen im Fokus.